חשבונית דיגיטלית מומלצת + השוואת מחירים

חשבונית דיגיטלית או חשבונית ירוקה היא מסמך ממוחשב שמאפשר לכם להוציא חשבונית לתשלום שקיבלתם מלקוח באופן דיגיטלי ללא הצורך במסמך פיזי (וכל המסמכים נשמרים בענן).

בעבר כל עסק היה צריך להדפיס ספר חשבוניות בבית דפוס עם מספרים מסודרים ולמלא אותו באופן ידני, אבל היום עם ההתפתחות של העולם הדיגיטלי אפשר להוציא חשבונית ישירות מהמחשב או אפילו מהטלפון הנייד.

המערכת עובדת בצורה פשוטה – אתם מזינים את הפרטים של הלקוח והתשלום במערכת החשבוניות האונליין, והמערכת מייצרת באופן אוטומטי חשבונית מקצועית ושולחת אותה למייל של הלקוח. אתם מקבלים עותק העתק והלקוח מקבל עותק מקור, והכל מתועד ומסודר במערכת.

חשוב לדעת שחשבונית ירוקה היא מסמך חוקי לחלוטין ומאושר על ידי רשות המיסים, ובתנאי שאתם משתמשים באתר או תוכנה מורשים. לכן אי אפשר פשוט ליצור חשבונית באקסל או וורד – זה לא עונה על הדרישות החוקיות ויכול להוביל לבעיות עם רשויות המס. אז כאשר אתם בוחרים חברת חשבוניות כדאי לוודא שבאמת יש להם אישור ממס הכנסה להוציא חשבוניות.

נכון להיום יש בישראל מגוון חברות שמאפשרות להוציא חשבונית דיגיטלית, חלקם בעלות גבוהה וחלקם בעלות יחסית נמוכה.

בנוסף למרות שבדרך כלל המושג המגדיר את האתרים האלו הוא חשבונית דיגיטלית, חשבונית ירוקה או חשבונית אינטרנטית, החשבוניות הם רק חלק קטן ממה שהאתרים האלו יודעים לעשות.

בדרך כלל חברות החשבוניות יציעו גם אפשרות להוציא קבלות, חשבוניות עסקה, הצעות מחיר, איסוף נתוני הוצאות וברוב המקרים אפילו לבצע סליקה מתוך המערכת (בדרך כלל בתוספת תשלום).